Die sichere Beschäftigung von Fremdfirmen verlangt in Lack und Druckfarbenbetrieben eine verbindliche Zusammenarbeit aller Beteiligten. VdL und BG RCI beschreiben hierfür Maßnahmen, die dem Leitbild Vision Zero folgen. Betriebliche Gefährdungen müssen vor Arbeitsbeginn ermittelt und an die Fremdfirma weitergegeben werden. Eine koordinierende Person regelt Schnittstellen und Zuständigkeiten. Freigabescheine dokumentieren zulässige Tätigkeiten und Schutzmaßnahmen. Lockout Tagout verhindert, dass Maschinen oder Anlagen während der Arbeiten unbeabsichtigt Energie freisetzen oder wieder eingeschaltet werden.
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Schnittstellenrisiken bei Fremdfirmen verlangen frühzeitig klare Verantwortlichkeiten und Gefährdungsbeurteilungen
Externe Dienstleister sind bei technischen Eingriffen in Produktionsanlagen ein fester Bestandteil betrieblicher Prozesse. In der Lack- und Druckfarbenindustrie können ihre Arbeiten mit chemischen Stoffen, bewegten Maschinenteilen, elektrischer Energie und Bereichen mit Explosionsgefahr verbunden sein. Besonders kritisch sind parallele oder aufeinanderfolgende Tätigkeiten verschiedener Firmen. Um Missverständnisse und Gefährdungen zu vermeiden, müssen Auftraggeber und Auftragnehmer Risiken gemeinsam bewerten, Schutzvorkehrungen festlegen, Zugänge regeln und Zuständigkeiten eindeutig dokumentieren und regelmäßig deren Wirksamkeit überprüfen lassen.
Koordination sichert klare Zuständigkeiten und sichere Abläufe bei Werkverträgen
Auch bei extern vergebenen Tätigkeiten darf der Betriebsinhaber die standortbezogene Sicherheitsunterweisung nicht übertragen oder vernachlässigen. Er informiert den Auftragnehmer über Anlagenzustände, Gefahrstoffbereiche, Explosionsschutz, interne Meldewege und Vorgaben für Rettung sowie Erste Hilfe. Die DGUV Information 215-830 beschreibt wichtige Grundsätze der Zusammenarbeit. Der Koordinator verbindet die Planungen beider Unternehmen, prüft Schnittstellen, klärt Ansprechpartner und stellt sicher, dass vereinbarte Schutzmaßnahmen vor Ort wirksam umgesetzt werden und nachvollziehbar dokumentiert sowie kontrolliert bleiben können.
Kurzfristige Gefährdungsbeurteilung ermöglicht sichere Reaktionen bei ungeplanten Einsätzen
Bei kurzfristig erforderlichen Reparatur- oder Störungsarbeiten darf die Sicherheitsbewertung nicht entfallen. Vor dem Eingriff prüft der Verantwortliche mit einer LMRA die aktuellen Bedingungen am Arbeitsplatz. Er bewertet unter anderem Zugänge, technische Restenergien, mögliche Leckagen, Zündquellen, Verkehrswege und die Verfügbarkeit erforderlicher Schutzausrüstung. Auf dieser Grundlage legt er konkrete Maßnahmen fest und informiert die beteiligten Mitarbeiter. So werden Risiken frühzeitig erkannt, trotz hoher Dringlichkeit beherrscht und gefährliche Fehlhandlungen bei der Arbeitsausführung vermieden.
Dokumentierte Freigaben schaffen Sicherheit bei besonderen betrieblichen Tätigkeiten zuverlässig
Bei Arbeiten mit erhöhtem Gefährdungspotenzial dient der Freigabeschein als schriftlicher Nachweis einer kontrollierten Arbeitsvorbereitung. Das Formular legt präzise fest, welche Tätigkeit an welchem Ort innerhalb welchen Zeitfensters und durch welchen Verantwortlichen ausgeführt wird. Es dokumentiert außerdem erforderliche Absperrungen, PSA, Lüftungsmaßnahmen und Sicherungen. Seine Anwendung gilt besonders bei Schweißarbeiten, Arbeiten an Elektroanlagen, Behältereinstiegen, Arbeiten in engen Räumen, absturzgefährdeten Tätigkeiten und Einsätzen mit Gefahrstoffen. Ohne dokumentierte Freigabe dürfen solche Arbeiten nicht beginnen.
Der Freigabeschein bildet die verbindliche Grundlage für Arbeiten mit erhöhtem Gefährdungspotenzial. Er beschreibt den Arbeitsort, den Umfang der Tätigkeit, verantwortliche Personen und alle erforderlichen Sicherungsmaßnahmen. Vorgesehen werden können etwa räumliche Absperrungen, technische Lüftung, passende Schutzausrüstung und die Feststellung eines gefahrlosen Anlagenzustands. Ohne dokumentierte Zustimmung darf niemand beginnen. Eine verständliche Unterweisung informiert die ausführenden Mitarbeiter über Bedingungen und Verbote. Nach Arbeitsende bestätigen sie die Durchführung und melden Besonderheiten an den Verantwortlichen.
Lockout und Tagout verhindern Wiedereinschalten während technischer Instandsetzungen sicher
LOTO beschreibt einen verbindlichen Ablauf zur Beherrschung gefährlicher Energie während technischer Arbeiten. Vor dem Öffnen, Reinigen oder Austauschen von Bauteilen ermittelt der Verantwortliche alle Energiezufuhren und gespeicherten Energien. Anschließend werden diese Quellen abgeschaltet, isoliert und mit persönlichen Schlössern gesichert. Warnanhänger kennzeichnen die Sperrstellen eindeutig. Sie nennen den Grund der Maßnahme sowie den zuständigen Mitarbeiter. Die Freigabe erfolgt erst, wenn die Energiearmut kontrolliert wurde und alle Beteiligten vollständig informiert sind.
Bei Instandsetzungsaufträgen durch Fremdfirmen sorgt Lockout/Tagout für einen kontrollierten Schutz vor gefährlichen Energiefreisetzungen. Der Verantwortliche identifiziert zuerst alle elektrischen, pneumatischen, hydraulischen, thermischen oder mechanischen Energiequellen. Diese werden abgeschaltet, isoliert und mit persönlichen Schlössern gegen Wiederinbetriebnahme gesichert. Deutliche Anhänger informieren über Sperrgrund und zuständigen Mitarbeiter. Eine Prüfung bestätigt den energiefreien Zustand der Anlage. Erst danach kann die Arbeitsfreigabe erteilt werden. Hinweise zur Umsetzung enthält das BG RCI Kurz& Bündig-Merkblatt KB035 übersichtlich.
Mitgliedsunternehmen erhalten VdL Sicherheitsmaterial digital oder kostenfrei auf Bestellung
Mit dem Informationsordner des VdL erhalten Betriebe ein Hilfsmittel, das Arbeitsschutzthemen für Beschäftigte nachvollziehbar aufbereitet. Das Angebot richtet sich an Mitgliedsunternehmen der Lack und Druckfarbenindustrie und ist über die geschützte Mitgliederplattform digital abrufbar. Eine gedruckte Ausgabe kann ohne Kosten bei der VdL Geschäftsstelle angefordert werden. Die Inhalte erleichtern es Verantwortlichen, Sicherheitsanforderungen verständlich zu erläutern, Unterweisungen vorzubereiten und die Beachtung bewährter Schutzregeln im laufenden Betrieb nachhaltig zu unterstützen und zu verankern.
Bei Arbeiten externer Firmen an Produktionsanlagen entstehen Schnittstellen zwischen unterschiedlichen Arbeitsabläufen, Verantwortlichkeiten und Gefährdungen. Eine geregelte Zusammenarbeit reduziert daraus resultierende Unfallrisiken. Betriebsinformationen, Unterweisungen und abgestimmte Gefährdungsbeurteilungen schaffen eine gemeinsame Grundlage für sichere Entscheidungen. Freigabescheine dokumentieren erforderliche Schutzvorkehrungen und erlauben Tätigkeiten erst nach eindeutiger Prüfung. Verriegelte und gekennzeichnete Energiequellen schützen vor unerwarteten Bewegungen oder Freisetzungen. So bleiben Instandhaltungsarbeiten in Lack- und Druckfarbenbetrieben kontrollierbar, auch bei zeitkritischen Reparaturen und wechselnden Einsatzbedingungen dauerhaft.
