Kondor Wessels hat mit dem Einsatz der DEXEVO-Plattform seine Prozesse zur Einreichung von Nachunternehmernachweisen zentralisiert. Mithilfe der Softwaremodule WARP, FACT und CHECKAPP werden Zertifikate und Dokumente automatisiert geprüft, Zugriffsrechte geregelt und Baustellenzugänge digital kontrolliert. Dieses integrierte System gewährleistet rechtssichere Abläufe, vermeidet doppelte Nachweise und reduziert administrative Aufwände. Bislang wurden in über 30 Projekten mehr als 60.000 Nachweisdokumente verwaltet, kostenfreie Serviceleistungen für Subunternehmer bereitgestellt und die Zusammenarbeit reibungslos organisiert.
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Uneinheitliche Prozesse fordern digitale Lösung für Zutrittsmanagement und Compliance
Die regional verteilte Organisationsstruktur von Kondor Wessels führte zu heterogenen Abläufen innerhalb der einzelnen Baustandorte, wodurch Subunternehmer wiederholt unterschiedliche Nachweisdokumente vorlegen mussten und der bürokratische Aufwand zunehmend stieg. Gleichzeitig verschärften sich gesetzliche Compliance-Anforderungen, um eine lückenlose Rechtskonformität zu garantieren. Aus dieser Gemengelage ergab sich 2018 der dringende Wunsch nach einer einheitlichen, digitalen Plattform, die sowohl Zutrittskontrolle als auch das zentrale Management von Nachunternehmernachweisen abbildet und interne Prozessabläufe effizient werden gestaltet.
Zweite Pilotphase ergänzt WARP um FACT-Zutrittsmanagement und CHECKAPP Personenkontrolle
Im Frühjahr 2019 initiierten Kondor Wessels und DEXEVO ein initiales Pilotprojekt, dessen Schwerpunkt auf dem WARP-Modul lag, um firmenbezogene Nachunternehmernachweise digital zu verwalten. Bereits gegen Ende des Jahres ergänzten sie das System um die hinterlegten Mitarbeiterzertifikate in WARP und führten die Zutrittssteuerung FACT sowie die mobile Prüfsoftware CHECKAPP ein. Ein integriertes Ampelschema signalisiert live gültige Dokumente (grün), bevorstehende Abläufe (gelb) oder verweigert Zugang (rot) sichern rechtlich konforme Abläufe jederzeit effizient.
Grün Gelb Rot Ampelsystem von WARP gewährleistet sichere Baustellenzugänge
Mit der Ampelsteuerung von WARP wird der Zugang auf jedem Baugelände digital überwacht und in Echtzeit der Nachweisstatus angezeigt. Grün signalisiert komplette, gültige Unterlagen, Gelb warnt vor demnächst ablaufenden Zertifikaten, und Rot unterbindet den Einlass bei fehlenden oder ungültigen Nachweisen. FACT steuert alle Zugangsberechtigungen, während CHECKAPP unterwegs eine schnelle Identitätsprüfung der MitArbeitern ermöglicht. So wird sichergestellt, dass ausschließlich qualifiziertes Personal die Sicherheitsanforderungen erfüllt und Vorschriften eingehalten werden und lückenlos dokumentiert.
Mehr als 60000 Nachweisdokumente werden automatisch bereitgestellt und integriert
Mit der Einführung der DEXEVO-Plattform in mehr als 30 Kondor Wessels-Projekten wurde ein zentrales Steuerungssystem für über 300 Nachunternehmer und knapp 6000 Mitarbeitereinsätze etabliert. Mehr als 60000 Nachweisdokumente werden automatisch bereitgestellt, geprüft, auditiert und projektbezogen integriert. Die Lösung reduziert doppelte Anforderungen, schafft Transparenz in Echtzeit und senkt administrativen Aufwand. Im nächsten Schritt ist die Anbindung zusätzlicher IT-Systeme vorgesehen, um manuelle Arbeitsabläufe weiter zu optimieren und die Produktivität nachhaltig zu steigern.
Kleine Verbesserungen führen zu erfolgreicher Compliance-Plattform-Einführung im Bauunternehmen deutschlandweit
Durch die konsequente Anwendung des Prinzips Evolution statt Revolution etablierte Alexander Lisper bei Kondor Wessels eine Methodik, die auf kontinuierlicher Verbesserung basiert. In überschaubaren Einheiten werden Module eingeführt, getestet und bei Erfolg skaliert. Dieses iterativ aufgebaute Vorgehen ermöglicht eine risikoarme Einführung und gewährleistet fließende Anpassungen. Erst bei zunehmender Projektanzahl und wachsender Datenschnittmenge wird die umfassende Leistungsfähigkeit der neuen Compliance-Plattform transparent und trägt nachhaltig zur Effizienzsteigerung bei. koordinierte Standardisierung und Nachverfolgbarkeit.
Digitalisierung mit WARP, FACT und CHECKAPP sichert vollständige Compliance-Transparenz
Mit der Einführung der DEXEVO-Plattform bei Kondor Wessels werden Dokumentenanforderungen zentralisiert und repetitive Nachweis-Einreichungen vermieden. Das Modul WARP übernimmt die automatisierte Verarbeitung und Prüfung von Zertifikaten, während FACT und CHECKAPP Zutrittsrechte und mobile Kontrollen regeln. Die Plattform speichert über 60.000 Nachweisdokumente projektbezogen und revisionssicher. Echtzeit-Statusanzeigen gewährleisten lückenlose Transparenz, reduzieren Abhängigkeiten von Papierakten und minimieren administrative Kosten. Personalverantwortliche profitieren von schnelleren Freigabeprozessen, klar definierten Workflows, nachhaltiger Compliance-Qualität und umfassender Steuerung, Effizienz.
