Compliance: Heinlein und Fraunhofer SIT kooperieren für rechtssichere E-Mail-Archivierung

14.06.2010 | Berlin
Einen digitalen Aktenschrank für E-Mails hat die Heinlein Professional Linux Support GmbH jetzt gemeinsam mit dem Fraunhofer Institut entwickelt. Das "Heinlein Mail-Archiv" versetzt Unternehmen in die Lage, Archivierungsauflagen problemlos erfüllen zu können. Denn laut Gesetz muss elektronische Geschäftspost bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden. daran führt kein Weg vorbei.

Das neue Produkt sorgt als Appliance für Revisionssicherheit und gewährleistet die Beweiskraft archivierter E-Mails.

Als Spezialist für Linux- und Security-Strategieberatung etabliert, hat Heinlein sein Dienstleistungsspektrum jüngst um das Produkt-Portfolio "ELEMENTS" ergänzt. Die jahrelange Consulting-Erfahrung floss dabei in vollem Umfang in die eigens entwick­el­ten Hard- und Software-Produkte rund um die elektronische Post: Mail-Archiv, Anti-Spam, Mailtrace und IMAP-Server.

In Zusammenarbeit mit dem Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie ist das "Heinlein Mail-Archiv" ent­standen. Es dient als Appliance zur revisionssicheren Archivierung digitaler Geschäftspost. Aber warum ist die Aufbewahrung so wichtig? Seit 1.1.2006 bestätigen die Abgabenordnung und das Handelsgesetzbuch: Die E-Mail gilt ebenso als Handelsbrief wie Papierpost. Sie muss daher archiviert werden.

Lückenlose Archivierung mit Heinlein - der unkomplizierte Weg

Die Auslese relevanter E-Mails wird meist als lästig und aufwändig empfunden. Mit dem Einsatz des "Heinlein Mail-Archiv" sind Unternehmen problemlos bei Betriebsprüfungen auf der sicheren Seite. Der geschäftliche Mail-Verkehr bleibt stets nach­vollziehbar und verfügbar. Alle ein- und ausgehenden Nachrichten werden digital signiert und im Originalformat in SQL-Daten­banken archiviert. Die Speicherung erfolgt auf internen Festplatten oder existenten Datenbank-Clustern. Vor den be­stehenden Servern installiert, arbeitet die Lösung unabhängig von den einge­setzten Betriebssystemen und der Hard­ware. Ein­fache Bedienung über Webinterface sowie Monitoring und Reporting sind gewährleistet - ebenso die Übernahme bestehender Daten mittels eines IMAP-Connectors. Abrundend bietet Heinlein ein Konzept zum Umgang mit privaten E-Mails.

Fraunhofer SIT hat Heinlein dabei als einzigen Partner berechtigt, das Modul "Archisoft" in seine Lösung zu integrieren. Diese Komponente bietet die Möglichkeit zur Langzeit-Beweiswerterhaltung und späteren Verifikation elektronisch archivierter Dokumente - sie lässt sich aber auch für E-Mails einsetzen. Diese Lösung ergänzt "Heinlein Mail-Archiv" ideal, indem sie Dokumente vor dem kryptografischen Ver­blassen bewahrt und die revisionssichere Archivierung fördert.

Die Vorteile im Überblick:

• Gesetzeskonform und revisionssicher
• Stabil, hochperformant, investitionssicher
• Einfache Installation
• Problemlose Übernahme bestehender E-Mail-Bestände
• Einfache Bedienung via Webinterface
• Einfaches Monitoring und Reporting
• Konzept für den rechtssicheren Umgang mit privaten E-Mails
• Gerichtsfest mit ArchiSoft des Fraunhofer SIT
• Verlässlich, da im Originalformat archiviert wird
• Server-basierend
• Dediziert im SMTP-Datenverkehr - unabhängig von jeder Groupware
• Platzsparende Archivierung auf Grund flexibler Filterregeln
• Grundsolides Setup, basierend auf 17 Jahren Mailserver-Erfahrung
• Die Appliance ist in drei Ausbaustufen sowie als VMware verfügbar

Quelle: Pressemeldung attentio - kommunikation & design GmbH

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